Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi w zakresie prac mających na celu utrzymanie czystości i porządku oraz likwidację skutków zimy na nieruchomości Starostwa Powiatowego, znajdującej się przy ul. Bohaterów Westerplatte 4 w Giżycku (przychodnia lekarska).

opublikowano dnia 15 listopada 2024

ZAPYTANIE OFERTOWE

1. Zamawiający: ADMINISTRATOR Spółka z o.o. ul. Pocztowa 3, 11-500 Giżycko

2. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi w zakresie prac mających na celu utrzymanie czystości i porządku oraz likwidację skutków zimy na nieruchomości Starostwa Powiatowego, znajdującej się przy ul. Bohaterów Westerplatte 4 w Giżycku (przychodnia lekarska).

3. Zakres prac:

a) codzienne zamiatanie korytarzy, holi, schodów wewnętrznych i zewnętrznych,

b) codzienne mycie środkami dezynfekującymi korytarzy, holi i schodów wewnętrznych,

c) 1 raz w tygodniu mycie schodów zewnętrznych,

d) polimeryzacja i polerowanie podłóg 2 razy w roku (maj i listopad),

e) mycie lamperii raz w miesiącu,

f) codzienne mycie środkami dezynfekującymi sanitariatów,

g) uzupełnianie papieru i mydła w pojemnikach znajdujących się w sanitariatach na koszt firmy sprzątającej,

h) mycie okien (w tym szyb w windzie) według potrzeb, lecz nie rzadziej niż 2 razy w miesiącu,

i) mycie parapetów i grzejników według potrzeb, lecz nie rzadziej niż raz na tydzień,

j) mycie drzwi wejściowych wraz z myciem i dezynfekowaniem klamek oraz pochwytów oraz mycie drzwi wewnętrznych przesuwnych w miarę potrzeb, lecz nie rzadziej niż raz na tydzień,

k) utrzymanie w ciągłej czystości chodników, dojść do budynku, parkingów oraz zamiatanie, zbieranie nieczystości, wywóz zieleni,

l) pielęgnacja zieleni poprzez bieżące koszenie trawnika, pielenie, przycinanie żywopłotów i krzewów itp. w okresie od 15.04 do 10.11,

m) likwidacja skutków zimy poprzez odśnieżanie, likwidację gołoledzi i posypywanie nawierzchni piaskiem w zależności od potrzeb. W przypadku stałych opadów utrzymania w stanie odśnieżonym,

n) doręczanie najemcom lokali korespondencji od Zleceniodawcy oraz zwrot potwierdzonych kopii Zleceniodawcy w terminie 2 dni,

o) wymiana przepalonych żarówek,

p) zakup piasku/soli, żarówek, papieru toaletowego, ręczników papierowych oraz środków czystości na koszt firmy sprzątającej.

4. Termin realizacji zamówienia: od 01.12.2024r. do dnia 30.11.2025r.

5. Warunki udziału w postępowaniu:

a) doświadczenie wykonawcy w zakresie utrzymania porządku i czystości w minimum dwóch budynkach o powierzchni minimum 500 m^{2 –} należy dołączyć referencje.

b) dołączenie kserokopii polisy OC.

6. Kryterium wyboru oferty:

a) cena – 100%

7. Inne istotne warunki zamówienia:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

– Posiadają aktualną polisę OC obejmującą zakresem przedmiot zamówienia na sumę gwarancyjną minimum 200 000 zł, której kserokopię przedkłada Zleceniodawcy.

– Posiadają wiedzę i doświadczenie, dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, ich firma znajduje się w dobrej sytuacji ekonomicznej oraz finansowej – wymagane oświadczenie,

– Posiadają zdolność do występowania w obrocie gospodarczym – zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie – wymagane oświadczenie,

– Posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – zamawiający nie stawia warunku tym zakresie – wymagane oświadczenie,

–  Posiada zdolność w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej – zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie – wymagane oświadczenie.

8. Sposób przygotowania oferty:

Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, zawierać ryczałtową brutto za wykonanie zadania w skali miesiąca. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną (złożona
w zamkniętej kopercie) z napisem ,,Zapytanie ofertowe na świadczenie usług sprzątania w 2024r.’’ Nie otwierać przed 22.11.2024 do godziny 11:00.

Do oferty należy dołączyć:

Kopię polisy OC i oświadczenie o posiadaniu wiedzy i doświadczenia, dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, oraz że, firma znajduje się w dobrej sytuacji ekonomicznej oraz finansowej.

9. Miejsce złożenia oferty:

ADMINISTRATOR Spółka z o.o. ul. Pocztowa 3, 11-500 Giżycko.

Pok. 101 lub pocztą (decyduje data wpływu oferty).

10. Termin złożenia oferty:

Ofertę należy złożyć do dnia 22.11.2024r. do godz. 10:00.