opublikowano dnia 8 maja 2025
ROZEZNANIE CENOWE Z OPCJĄ ZAWARCIA UMOWY
SPORZĄDZENIE DOKUMENTACJI PROJEKTOWEJ I KOSZTORYSOWEJ LIKWIDACJI NIEPRAWIDŁOWOŚCI I DOSTOSOWANIA OBIEKTU PRZY UL. WODOCIĄGOWEJ 15 W GIŻYCKU DO OBOWIĄZUJĄCYCH PRZEPISÓW PRZECIWPOŻAROWYCH.
Zgodnie z art. 2 pkt 1 ust. 1 ustawy z 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U.2024.1320 ze zm.) ustawy nie stosuje się – wartość zamówienia poniżej równowartości kwoty 130 000,00 PLN
Zamawiający zastrzega prawo do:
- swobodnego wyboru oferty w ramach kryteriów prowadzonego postępowania, odwołania postępowania, unieważnienia go w całości lub w części w każdym czasie oraz zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom
- żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od Wykonawców na każdym etapie postępowania
- Złożenie oferty nie rodzi po stronie Oferenta roszczenia o zawarcie umowy;
-
Do niniejszego postępowania mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (t.j. Dz.U.2024 poz. 1061 ze zm.).
I. Nazwa i adres Zamawiającego:
Administrator Sp. z o. o. , ul. Pocztowa 3, 11-500 Giżycko
tel: 87 428 25 80, e-mail: admtechniczny245@wp.pl
Za „zamawiającego” należy rozumieć podmiot (Administrator sp. z o. o.) zamierzający w pierwszym rzędzie ustalić cenę „przedmiotu zamówienia” i w dalszej kolejności dopuszczający możliwość zawarcia umowy z oferentem, który złożył najkorzystniejszą ofertę w sytuacji dysponowania przez Gminę Miejska Giżycko środkami na realizację zadania w kwocie wynikającej z najkorzystniejszej oferty.
II. Cel ogłoszenia:
Celem ogłoszenia jest ustalenie wartości szacunkowej przedmiotu zamówienia określonego w punkcie III, która winna być ustalona przez oferentów z największą możliwa starannością, tak by mogła stanowić ofertę wykonania zamówienia za oferowaną cenę. Zamawiający zastrzega możliwość zawarcia umowy z oferentem, który złożył najkorzystniejszą ofertę w sytuacji dysponowania przez Gminę Miejską Giżycko środkami na realizację zadania w kwocie wynikającej z najkorzystniejszej oferty.
III. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1.Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie dokumentacji projektowej wraz z kosztorysem inwestorskim likwidacji nieprawidłowości i dostosowania obiektu przy ul. Wodociągowej 15 w Giżycku do obowiązujących przepisów przeciwpożarowych. W projekcie należy uwzględnić przebudowy niezbędnych elementów w branży budowlanej, elektrycznej i sanitarnej, aby budynek spełniał aktualnie obowiązujące normy, wymagania i parametry techniczne oraz przepisy prawa w zakresie ochrony przeciwpożarowej.
W obiekcie znajduje się przedszkole oraz Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej. Na podstawie Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego budynek zakwalifikowano do ZLIII kategorii zagrożenia
ludzi z uwagi na funkcję użyteczności publicznej, w której znajdują się głównie pomieszczenia biurowe, socjalne, gospodarcze jak i higieniczno-sanitarne, a także części zaliczonej do ZLII z uwagi na występujące pomieszczenia przeznaczone przede wszystkim
do użytku ludzi o ograniczonej zdolności poruszania się. Budynek obecnie składa się z dwóch części traktowanych jako odrębne strefy pożarowe. W obiekcie występuje również węzeł cieplny.
Podstawowe dane techniczne obiektu.
Podstawowe parametry:
• powierzchnia użytkowa – 2477,18m2
• pow. zabudowy – 992,00m2
• kubatura budynku – 8540,900m3
• wysokość – 11,23m (budynek niski)
• liczba kondygnacji nadziemnych – 3
• liczba kondygnacji podziemnych – 1
• liczba klatek schodowych – 3
Rozwiązania zamienne i zastępcze oraz odstępstwa od przepisów zastosowane w obiekcie:
Postanowieniem znak WZ.5595.52.2015 z dnia 03 czerwca 2015r. Warmińsko-
Mazurski Komendant Wojewódzki Państwowej Straży Pożarnej wyraził zgodę na spełnienie
wymagań w zakresie bezpieczeństwa pożarowego w sposób określony w ekspertyzie
technicznej z zakresu ochrony przeciwpożarowej.
Zakres niezgodności z wymaganiami obowiązujących przepisów:
1. Występujące w klatkach schodowych A i B spoczniki będą posiadały najmniejszą szerokość
odpowiednio 1,22m oraz 1,2m, a wysokość stopni w najwyższym miejscu wynosi 0,18m.
2. Szerokość drzwi wyjściowych z klatki schodowej B nie będzie spełniała wymagań
stawianych przez obowiązujące przepisy techniczno-budowlane i będzie wynosiła w świetle
1m.
3. Odległość pomiędzy otworami okiennymi z przeszkleniami bez cech odporności ogniowej,
usytuowanymi względem siebie na granicy stref pożarowych nie będzie spełniała
odpowiednich wymagań.
4. Najmniejsza szerokość dróg ewakuacyjnych będzie równała się 0,9m na pierwszej
kondygnacji podziemnej, 0,88m na pierwszej kondygnacji nadziemnej oraz 0,85m na drugiej
kondygnacji nadziemnej.
5. Drzwi wyjściowe z korytarza na pierwszej kondygnacji nadziemnej będą posiadać szerokość
w świetle 0,8m
6. Pierwsza i druga kondygnacja nadziemna będą stanowiły strefę pożarową o powierzchni
1077,53m2.
7. Drzwi zamykające zespół pomieszczeń kuchennych będą posiadały szerokość w świetle
0,8m.
Przyjęto następujące rozwiązania [ponadstandardowe] zamienne, inne niż określają
to przepisy techniczno-budowlane zapewniające zabezpieczenie przeciwpożarowe obiektu
(rekompensujące niezgodności niemożliwe do usunięcia w zabezpieczeniu przeciwpożarowym
w stosunku do wymagań przepisów):
a) wyposażenie dróg ewakuacyjnych w awaryjne oświetlenie ewakuacyjne o natężeniu
oświetlenia co najmniej trzech luksów w środkowym pasie drogi ewakuacyjnej oraz
w nisko umieszczone oświetlenie ewakuacyjne zgodnie z Polską Normą,
b) wyposażenie dróg ewakuacyjnych w wysoko umieszczone podświetlane znaki
ewakuacyjne
c) przeprowadzaniu praktycznego sprawdzenia organizacji i warunków ewakuacji dwa
razy w roku,
d) zastosowania w otworach okiennych, usytuowanych względem siebie na granicy stref
pożarowych, zamknięcia o klasie odporności ogniowej EI60.
W załączeniu wykaz głównych nieprawidłowości występujących w obiekcie.
2. Zakres prac związanych z wykonaniem dokumentacji:
a) Zakup niezbędnych map, w tym do celów projektowych, jeśli są konieczne
b) Dokonanie inwentaryzacji budowlanej – instalacyjnej w zakresie niezbędnym do realizacji zadania i analizy istniejącej wewnętrznej instalacji hydrantowej i oświetlenia awaryjnego
c) Wykonanie badań, ekspertyz i obliczeń niezbędnych do przyjęcia ostatecznych rozwiązań projektowych oraz opinii rzeczoznawcy ppoż.
d)Jeżeli obecnie działające przyłącza okażą się niewystarczające – uzyskanie warunków technicznych przyłączenia lub przebudowy mediów do budynku
e) Uzyskanie stosownych opinii, uzgodnień, decyzji i pozwoleń od stosownych jednostek lub organów administracji państwowej odpowiednio do zakresu i charakteru robót opisanych w dokumentacji projektowej
f) Dokumentacja powinna zawierać:
– Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót. Wersja papierowa 3 egzemplarze. Wersja elektroniczna (dopuszczalne formaty: doc. lub docx. i pdf.) – 1 egz. Wersje elektroniczne poszczególnych opracowań należy dostarczyć na płycie CD lub pendrive.
– Kosztorys inwestorski, w którym do wyceny należy przyjąć aktualne składniki cenotwórcze do kosztorysowania publikowane w informatorze o stawkach robocizny kosztorysowej, cenach pracy sprzętu budowlanego i materiałów „SEKOCENBUD” . Wersja papierowa: kosztorys inwestorski – 2 egzemplarze, przedmiar – 2 egzemplarze. Wersja elektroniczna (format ath i pdf.) 1 szt. dostarczona na płycie CD lub pendrive.
– Dokumentacja projektowa wraz z uzgodnieniami i pozwoleniami:
-
w wersji papierowej 3 egzemplarze projektu budowlanego i 3 egzemplarze projektu technicznego;
-
wersja elektroniczna (dopuszczalne formaty: doc. lub docx. i pdf.) – 1 egz. Wersje elektroniczne należy dostarczyć na płycie CD lub pendrive.
IV. Termin wykonania zamówienia:
Termin realizacji zamówienia: 2 miesiące od dnia zawarcia umowy
V. Warunki płatności:
Płatność przelewem po dokonaniu protokołu odbioru dokumentacji projektowej wraz z uzyskanymi pozwoleniami na podane przez Wykonawcę konto na fakturze. Termin zapłaty faktury: do 21 dni od dnia otrzymania poprawnie wystawionej faktury wraz z dokumentami rozliczeniowymi (protokół odbioru). Przewiduje się płatność w dwóch ratach: 50% po wykonaniu dokumentacji projektowej, 50% po uzyskaniu pozwolenia na budowę.
VI. Okres gwarancji.
Wykonawca w ofercie określi okres gwarancji.
VII. Opis sposobu złożenia oferty
1) Oferta winna być sporządzona na lub zgodnie z Formularzem ofertowym, stanowiącym załącznik do Zaproszenia do złożenia oferty.
2) Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę lub osobę/osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.
3) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
4) Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
5) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
6) Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 26.05.2025 do godziny 12:00 w formie (do wyboru):
– pisemnie (listownie) na adres: Administrator Sp. z o. o., ul. Pocztowa 3, 11-500 Giżycko
– w wersji elektronicznej (zeskanowany podpisany formularz oferty) na adres e-mail: admtechniczny245@wp.pl
7) Osoby do kontaktu: Patryk Kobielski – Inspektor Techniczny
Tel: 87 428 25 80, w godzinach od poniedziałku do piątku: 9:00 – 14:00.
VIII. Kryterium wyboru oferty:
W trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:
-
najniższa cena oferty- 100 %.
Sposób oceny oferty:
– najniższa cena jako kryterium wymierne obliczane zostanie wg wzoru:
Cn
Wp= ——— xR
Cof
gdzie:
Wp – Wartość punktowa
Cn – najniższa proponowana cena brutto
Cof – cena brutto oferty badanej
R – ranga (100)
IX. Do oferty należy załączyć:
– Wypełniony i podpisany „Formularz ofertowy” – załącznik do zaproszenia
W przypadku wybrania wykonawcy i zamiaru zawarcia umowy oferent, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zostanie poinformowany w terminie 30 dni od daty upływu terminu do składania ofert o miejscu i terminie podpisania umowy.
X. Klauzula informacyjna
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych) informujemy, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Administrator Sp. z o. o. z siedzibą w Giżycku, ul. Pocztowa 3.
2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, na podstawie art. 6 powołanego wyżej Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. ze zm.
3.W związku z przetwarzaniem danych w celach, o których mowa w punkcie 3 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa oraz inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Administratorem przetwarzają dane osobowe dla których Administratorem jest Administrator Sp. z o. o.
4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w punkcie 3, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
5. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:
a) prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
b) prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
c) prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym), w przypadku, gdy:
– dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane,
– osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych,
– osoba, której dane dotyczą wycofała zgodę na przetwarzanie danych osobowych, która jest podstawą przetwarzania danych i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania danych,
– dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem,
– dane osobowe muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa;
d) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych – w przypadku, gdy:
– osoba, której dane dotyczą kwestionuje prawidłowość danych osobowych,
– przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia,
– Administrator nie potrzebuje już danych dla swoich celów, ale osoba, której dane dotyczą, potrzebuje ich do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń,
– osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych, do czasu ustalenia czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu;
e) prawo do przenoszenia danych – w przypadku, gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:
– przetwarzanie danych odbywa się na podstawie umowy zawartej z osobą, której dane dotyczą lub na podstawie zgody wyrażonej przez tą osobę;
– przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany;
f) prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w przypadku, gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:
– zaistnieją przyczyny związane z Pani/Pana szczególną sytuacją, w przypadku przetwarzania danych na podstawie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej przez Administratora,
– przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności, gdy osoba, której dane dotyczą jest dzieckiem.
6.W przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit a RODO), przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, z obowiązującym prawem.
7.Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji, gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa, w pozostałym zakresie przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywa się na podstawie Pani/Pana dobrowolnej zgody.
8.W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu przez Administratora Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych. (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
9.Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.