opublikowano dnia 30 października 2025

DOKUMENTACJA PRZETARGOWA

w postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości poniżej równowartości kwoty 130 000,00 PLN do którego nie stosuje się przepisów Ustawy Prawo zamówień publicznych na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1

Nazwa zamówienia:

„Remont dachu i kominów w budynku
przy ul. Wilanowska 8 w Giżycku”

 

Zamawiający :

ADMINISTRATOR SP. Z O. O.

ul. Pocztowa 3

11-500 Giżycko

www.administrator-gizycko.pl

Giżycko, dnia 20 października 2025 r.

  1. INFORMACJE WPROWADZAJĄCE:

    1. Administrator Sp. z o. o. , ul. Pocztowa 3, 11 – 500 Giżycko, zaprasza do składania ofert w przetargu pisemnym na rzecz Zamawiającego pn.: „Remont dachu i kominów w budynku przy ul. Wilanowska 8 w Giżycku”.

  • postępowanie prowadzone jest na podstawie niniejszej Dokumentacji przetargowej z zachowaniem zasady konkurencyjności, jawności i równego traktowania Wykonawców.

  • w postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości poniżej równowartości kwoty 130 000,00 PLN do którego nie stosuje się przepisów Ustawy Prawo zamówień publicznych na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1

    1. Dane Zamawiającego:

NIP: 845-16-66-886

dokładny adres do korespondencji: ADMINISTRATOR SP. Z O. O.

ul. Pocztowa 3

11 – 500 Giżycko

e-mail do korespondencji w sprawie Zamówienia: admtechniczny245@wp.pl

  1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem zamówienia jest:

1. Remont dachu i kominów w budynku przy ul. Wilanowska 8 w Giżycku

2. Zakres prac:

Remont dachu i kominów

-rozebranie obróbek blacharskich murów ogniowych, okapów, gzymsów z blachy

-montaż obróbek blacharskich murów ogniowych, okapów, gzymsów z blachy ocynkowanej

-rozebranie rynien i rur spustowych

– montaż rynien i rur spustowych z blachy ocynkowanej

– wymiana zdegradowanych elementów deskowania

– pokrycie dachu papą termozgrzewalną

– remont okapów poprzez oczyszczenie deskowania i pomalowanie w kolorze ciemny brąz

– wymiana wyłazów dachowych na nowe

– w części ponad dachem przemurowanie zdegradowanych elementów kominów, wykonanie nowych betonowych czap kominowych oraz wykonanie nowych tynków z zachowaniem tych samych gabarytów kominów oraz wykonaniem wylotów kanałów wentylacyjnych z boku ścian kominów

– demontaż nieczynnych anten oraz demontaż i ponowny montaż anten aktualnie użytkowanych

  1. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

    1. Termin zakończenia robót 2 miesiące od daty zawarcia umowy

    2. Miejscem wykonania zamówienia jest działka o nr ewidencyjny: 142/8

  1. ZAWARTOŚĆ OFERTY:

Wykonawca powinien dostarczyć następujące dokumenty:

    1. Formularz oferty cenowej przygotowany zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku nr 1 do dokumentacji przetargowej

    1. „Wzór umowy” podpisany przez osoby uprawnione, wypełniony zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku nr 2

    1. Kosztorys ofertowy sporządzony według wzoru określonego w Załączniku nr 3, zgodnie z przedmiarem robót określonym w Załączniku nr 4 w dokumentacji przetargowej.

  1. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI:

Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest:

Adriana Wiszniewska – Inspektor d/s technicznych

Administrator sp. z. o. o.

ul. Pocztowa 3

tel. 87 428 25 80

e-mail: admtechniczny245@wp.pl

  1. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT:

    1. Termin składania ofert upływa w dniu 6 listopada 2025 roku o godz. 12:00. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.

    1. Oferty osobiście dostarczone do siedziby Zamawiającego należy złożyć w Sekretariacie ADMINISTRATOR sp. z o. o.

    1. Oferty przesłane do siedziby Zamawiającego przesyłką pocztową czy kurierską, należy zaadresować:

ADMINISTRATOR SP. Z O. O.

ul. Pocztowa 3

11 – 500 Giżycko

    1. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 6 listopada 2025 roku, o godz. 12:10 w siedzibie ADMINISTRATOR Sp. z o. o., ul. Pocztowa 3, 11-500 Giżycko, pok. 7.

  1. OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT ORAZ OPIS OKREŚLENIA CENY:

Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego, zgodnie z poniższymi kryteriami:

Cena /ryczałtowa cena określona w formularzu oferty cenowej/ – 100 pkt.

Cena będzie obliczana wg następującej formuły:

cena oferty najtańszej

cena oferty = cena oferty badanej x 100 pkt.

Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty kosztorys ofertowy sporządzony według wzoru – załącznik nr 3.

8. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM

8.1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych)

8.2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą.

8.3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

  1. pieniądzu,

  2. gwarancjach bankowych,

  3. gwarancjach ubezpieczeniowych,

  4. poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn.: Dz. U. z 2020 r. poz. 299).

8.4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego
w Banku Pekao S.A. nr rachunku PEKAO 62 1020 4753 0000 0102 0003 8745 z dopiskiem: wadium na zabezpieczenie oferty w postępowaniu na „Remont dachu i kominów w budynku przy ul. Wilanowska 8 w Giżycku”.

8.5. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.

8.6. Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 3 pkt 2)-4) należy przekazać Zamawiającemu wraz z Ofertą w oryginale w postaci elektronicznej tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia. Wadium musi zabezpieczać ofertę na daną część zamówienia przez cały okres związania ofertą. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie wadium w sposób nieprawidłowy, lub nie będzie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 Pzp zostanie odrzucona z postępowania na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 Pzp.

8.7. Treść gwarancji wadialnej musi zawierać następujące elementy:

  1. nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji/poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib,

  2. określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem – określenie przedmiotu zamówienia

  3. kwotę gwarancji/poręczenia,

  4. zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do zapłacenia bezwarunkowo

i nieodwołalnie kwoty gwarancji/poręczenia na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 PZP.

8.8. Zamawiający zwraca wadium na zasadach uregulowanych w art. 98 ust. 1 – 5 Pzp.

9. Zamawiający zastrzega prawo do:

  • zamknięcia przetargu bez dokonania wyboru którejkolwiek z ofert,

  • zamknięcia przetargu bez dokonania wyboru którejkolwiek z ofert, w przypadku gdy oferty przewyższać będą wartość kosztorysu inwestorskiego,

  • żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od oferentów na każdym etapie przetargu,

  • odrzucenia oferty jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, w szczególności jest niższa o 30% od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość cen.

– odrzucenie oferty w sytuacji gdy wyjaśnienia oferenta dotyczące kalkulacji oferty względnie sposobu jej wykonania nie dają w ocenie Zamawiającego gwarancji prawidłowego wykonania zadania.

9.1. Okres związania ofertą: 21 dni od daty terminu składania ofert.

10. ZAŁĄCZNIKI:

Następujące załączniki stanowią integralną część dokumentacji przetargowej:

  • Załącznik nr 1 do dokumentacji przetargowej – Formularz oferty cenowej
  • Załącznik nr 2 do dokumentacji przetargowej – Wzór Umowy
  • Załącznik nr 3 do dokumentacji przetargowej – Kosztorys ofertowy
  • Załącznik nr 4 do dokumentacji przetargowej – Przedmiar robót

pobierz Pliki

zal.-1-formularz-ofertowy-1.pdf
zal.-2-wzor-umowy-1.pdf
zal.-3-kosztorys-ofertowy-1.pdf
Wilanowska-8-remont-dachu-papowego-Przedmiar-.pdf