opublikowano dnia 16 października 2025

ROZEZNANIE CENOWE Z OPCJĄ ZAWARCIA UMOWY

SPORZĄDZENIE DOKUMENTACJI PROJEKTOWEJ I KOSZTORYSOWEJ INSTALACJI STACJONARNEGO AGREGATU PRĄDOTWÓRCZEGO W BUDYNKU GARAŻOWYM URZĘDU MIEJSKIEGO W GIŻYCKU WRAZ Z UZGODNIENIEM Z RZECZOZNAWCĄ DS. PPOŻ.

W postępowaniu nie stosuje się przepisów Ustawy Prawo Zamówień Publicznych na podstawie art.2 pkt. 1 – wartość zamówienia poniżej równowartości kwoty 130 000,00 PLN

  • Złożenie oferty nie rodzi po stronie Oferenta roszczenia o zawarcie umowy;

  • Do niniejszego postępowania mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1145 z późn. zm.). – ze zmianami), a nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r.– Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz.U. z 2021r poz. 1129 z późn. zm.)

  • Zamawiający zastrzega możliwość zawarcia umowy z oferentem, który złożył najkorzystniejszą ofertę w sytuacji, gdy cena przedstawiona w najkorzystniejszej ofercie mieści się w kwocie, którą Gmina Miejska Giżycko może przeznaczyć na realizację zadania.

I. Nazwa i adres Zamawiającego:
Administrator Sp. z o. o. , ul. Pocztowa 3, 11-500 Giżycko
tel: 87 428 25 80, e-mail: admtechniczny245@wp.pl
Za „zamawiającego” należy rozumieć podmiot (Administrator sp. z o. o.) zamierzający w pierwszym rzędzie ustalić cenę „przedmiotu zamówienia” i w dalszej kolejności dopuszczający możliwość zawarcia umowy z oferentem, który złożył najkorzystniejszą ofertę w sytuacji dysponowania przez Gminę Miejska Giżycko środkami na realizację zadania w kwocie wynikającej z najkorzystniejszej oferty.

II. Cel ogłoszenia:

Celem ogłoszenia jest ustalenie wartości szacunkowej przedmiotu zamówienia określonego w punkcie III, która winna być ustalona przez oferentów z największą możliwa starannością, tak by mogła stanowić ofertę wykonania zamówienia za oferowaną cenę. Zamawiający zastrzega możliwość zawarcia umowy z oferentem, który złożył najkorzystniejszą ofertę w sytuacji dysponowania przez Gminę Miejską Giżycko środkami na realizację zadania w kwocie wynikającej z najkorzystniejszej oferty.

III. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1.Przedmiotem zamówienia obejmuje wykonanie opracowania kompletnej dokumentacji projektowej i kosztorysowej dla zadania polegającego na wykonaniu instalacji stacjonarnego agregatu prądotwórczego w budynku garażowym Urzędu Miejskiego w Giżycku,

2. Zakres prac związany z wykonaniem dokumentacji:

  1. Wykonanie inwentaryzacji istniejącej instalacji elektrycznej niezbędnym zakresie , umożliwiającej sporządzenie kompletnej i poprawnej dokumentacji projektowej.
  2. Opracowanie projektu technicznego instalacji stacjonarnego agregatu prądotwórczego, obejmującego.
  3. Uzgodnienie projektu z rzeczoznawcą do spraw zabezpieczeń przeciwpożarowych.
  4. Opracowanie przedmiaru robót oraz kosztorysu inwestorskiego.
  5. Przekazanie Zamawiającemu kompletnej dokumentacji w formie:
  • 2 egzemplarze papierowe,
  • 1 egzemplarz elektroniczny (PDF oraz kosztorys w formacie edytowalnym, np. ATH).

IV. Termin wykonania zamówienia:
Termin realizacji zamówienia 2 miesiące od dnia zawarcia umowy

V. Warunki płatności:
Płatność przelewem w terminie 14 dni od od dnia otrzymania poprawnie wystawionej faktury. Podstawą wystawienia faktury jest uruchomienia urządzenia potwierdzonego protokołem odbioru.

VI. Okres gwarancji.
Wykonawca w ofercie określi okres gwarancji.

VII. Opis sposobu złożenia oferty
1) Oferta winna być sporządzona na lub zgodnie z Formularzem ofertowym, stanowiącym załącznik do Zaproszenia do złożenia oferty.

2) Oferta powinna zawierać kosztorys ofertowy (szczegółowy) sporządzony na podstawie przedmiarów sporządzonych przez Zamawiającego
3) Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę lub osobę/osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.

4). Zaleca się, aby oferent odwiedził i zbadał miejsce robót i jego otoczenia oraz pozyskał dla siebie na swoją odpowiedzialność i ryzyko wszystkie informacje, które mogą być niezbędne w przygotowaniu oferty oraz przy zawieraniu umowy na realizację; koszt takiej wizyty ponosi oferent.

5). Załączone przedmiary są jedynie materiałami pomocniczymi, które powinny być pomocne w przygotowaniu oferty; oferent winien skorygować podane przedmiary przed złożeniem oferty.

6). Do obowiązku Wykonawcy należy ustalenie szczegółowego zakresu prac do wykonania na podstawie dokonanej przez siebie wizji lokalnej.
7) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

8) Wykonawca w wycenie winien uwzględnić prowadzenie robót poza godzinami pracy Urzędu Miejskiego w Giżycku.
9) Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
10) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
11) Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 22.10.2025 do godziny 12:00 w formie (do wyboru):
– pisemnie (listownie) na adres: Administrator Sp. z o. o., ul. Pocztowa 3, 11-500 Giżycko
– w wersji elektronicznej (zeskanowany podpisany formularz oferty) na adres e-mail: admtechniczny245@wp.pl
12) Osoby do kontaktu: Adriana Wiszniewska – Inspektor Techniczny
Tel: 87 428 25 80, w godzinach od poniedziałku do piątku: 9:00 – 14:00.

VIII. Kryterium wyboru oferty:
W trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:

  • najniższa cena oferty- 100 %.

Sposób oceny oferty:

– najniższa cena jako kryterium wymierne obliczane zostanie wg wzoru:

           Cn

Wp= ——— xR                                                      Cn= CW4 + CW6 + CW8

          Cof

gdzie:

Wp – Wartość punktowa

Cn – najniższa proponowana cena brutto

Cof – cena brutto oferty badanej

R – ranga (100)

IX. Do oferty należy załączyć:
– Wypełniony i podpisany „Formularz ofertowy” – załącznik do zaproszenia

W przypadku wybrania wykonawcy i zamiaru zawarcia umowy oferent, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zostanie poinformowany w terminie 30 dni od daty upływu terminu do składania ofert o miejscu i terminie podpisania umowy.

X. Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych) informujemy, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Administrator Sp. z o. o. z siedzibą w Giżycku, ul. Pocztowa 3.
2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, na podstawie art. 6 powołanego wyżej Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. ze zm.
3.W związku z przetwarzaniem danych w celach, o których mowa w punkcie 3 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa oraz inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Administratorem przetwarzają dane osobowe dla których Administratorem jest Administrator Sp. z o. o.
4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w punkcie 3, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
5. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:
a) prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
b) prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
c) prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym), w przypadku, gdy:
– dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane,
– osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych,
– osoba, której dane dotyczą wycofała zgodę na przetwarzanie danych osobowych, która jest podstawą przetwarzania danych i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania danych,
– dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem,
– dane osobowe muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa;
d) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych – w przypadku, gdy:
– osoba, której dane dotyczą kwestionuje prawidłowość danych osobowych,
– przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia,
– Administrator nie potrzebuje już danych dla swoich celów, ale osoba, której dane dotyczą, potrzebuje ich do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń,
– osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych, do czasu ustalenia czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu;
e) prawo do przenoszenia danych – w przypadku, gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:
– przetwarzanie danych odbywa się na podstawie umowy zawartej z osobą, której dane dotyczą lub na podstawie zgody wyrażonej przez tą osobę;
– przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany;
f) prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w przypadku, gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:
– zaistnieją przyczyny związane z Pani/Pana szczególną sytuacją, w przypadku przetwarzania danych na podstawie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej przez Administratora,
– przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności, gdy osoba, której dane dotyczą jest dzieckiem.
6.W przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit a RODO), przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, z obowiązującym prawem.
7.Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji, gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa, w pozostałym zakresie przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywa się na podstawie Pani/Pana dobrowolnej zgody.
8.W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu przez Administratora Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych. (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
9.Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

pobierz Pliki

formularz-ofertowy-1.pdf